企业微信如何设置对外收款?
一、设置对外收款管理规则
1、根据企业需求,可按区域、门店设置不同管理规则,便于管理。规则负责人可查看管辖范围内成员的收款记录,可发起退款。
2、设置步骤:
手机端:【工作台->对外收款->右上角三个点->设置管理配置】
管理后台:【应用管理->对外收款->权限管理],可设置管理规则
二、设置商户号使用范围
1、根据企业对账需求,支持按区域、门店设置不同的商户号使用范围,便于收款对账。
2、设置步骤:
手机端:【工作台->对外收款->收款账户->账户详情->使用范围】,收款账户对应的使用范围,支持按管理规则、通讯录部门等路径快捷配置。
管理后台:【应用管理->对外收款->收款账户管理】,可设置每个收款账户对应的使用范围,支持按管理规则、通讯录部门等路径快捷配置。
三、调整退款流程
1、默认成员可发起退款,如果担心资金安全,可设置成员退款的审批流程。
2、设置路径
管理员可以在【手机端->工作台->对外收款->右上角三个点->配置成员权限】;
【管理后台->应用管理->对外收款->成员权限->成员退款时需要审批】
打开“成员退款需要审批”开关,打开后,成员发起的退款需要经过管理员或者应用负责人的审批才能退款成功。
3、如果需要更改审批人员,或者审批规则,管理员可登录管理后台,在【审批->审批模板->退款给客户】中更改。
四、设置成员收款通知
1、可设置成员收款时提醒我,实时掌握收款动态。
2、设置步骤:
手机端:【工作台->对外收款->右上角三个点->配置成员权限->成员收款时提醒我】,打开开关即可。
五、设置成员添加收款账户权限
默认开启,关闭后,成员将无法创建账户用于收款,仅管理员和应用负责人可创建。
【手机端->工作台->对外收款->右上角三个点->配置成员权限->成员可添加收款账户】
【管理后台->应用管理->对外收款->权限管理->成员权限->成员可添加收款账户】
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